Regler och riktlinjer att förhålla sig till under vistelsen på Mukeyem

Mukeyem är ett gemensamt nöje. Som besökare har vi alla rätten att delta på Mukeyems aktiviteter och njuta av veckan. Samtidigt har alla också skyldigheter att hjälpas åt och följa ordningsreglerna.

Närvaro under hela veckan

Deltagare som har registrerat att de ska delta hela veckan ska närvara från lägrets början till slut, måndag-söndag. Undantag från detta krav kan komma att göras och behöver i regel godkännas i förväg. Vid förfrågan om dispens mejla info@mukeym.se, uppge namn, bokningsnummer och anledning. Ni kan läsa mer om kravet och möjligheten att få dispens från kravet längst ned på denna sida.

Särskilt för dagsbesökare

• Det är obligatoriskt för dagsbesökare att registrera sig de dagar man önskar delta på Mukeyem.
• Som registrerad deltagare är du välkommen att delta på hela programmet samt ta del av måltiderna under de dagar du är registrerad.
• Det är strikt förbjudet för dagsbesökare att sova på anläggningen. Oavsett relation till den man önskar sova hos, även om den personen har gett sitt samtycke. Vid dispens ska man kontakta ledningen via Info@mukeyem.se före ankomst i god tid för ett godkännande.

Ångerrätt och avbokningsavgift

• En genomförd registrering med betalning är bindande.
• Deltagare har rätt att i upp till 7 dagar från genomförd registrering kostnadsfritt ångra registreringen. Avdrag görs dock för kostnad för betaltjänsten Stripe som uppstått i samband med betalningen.

• Avbokning fram till den 31 maj:

1. Efter 7 dagar från genomförd registrering inträder en avbokningsavgift. Återbetalning sker därför först efter att avbokningsavgiften har dragits av. Avbokningsavgiften är 500 kr för den första personen i gruppen som avbokar. Därefter är avgiften 300 kr för varje betalande person från samma registreringsgrupp. En registreringsgrupp är en grupp av deltagare som registrerar sig tillsammans.

• Avbokning efter den 31 maj:

1. Vid avbokning under perioden den 1 juni till den 30 juni återbetalas endast hälften av deltagaravgiften.
2. Vid avbokning efter den 30 juni sker ingen återbetalning av deltagaravgiften.
3. Önskar man ångra eller avboka är det viktigt att meddela de ansvariga via info@mukeyem.se snarast möjligt och uppge bokningsnumret samt för- och efternamn avseende berörda personer.

Tidsanpassning och schema

• Det är obligatoriskt för samtliga deltagare att närvara på föreläsningar, workshops respektive sommarkollo om det inte finns särskilda skäl.
• Det är viktigt att samtliga deltagare respekterar och passar tiderna.
• Barn som ska delta i barnverksamheten måste lämnas och hämtas i tid för att schemat och planeringen ska kunna följas.
• Tider för simning och paddling finns för både män och kvinnor. Detta sker dock under separata tider för respektive kön. Simning och paddling får enbart ske under de timmarna.

Ansvar för barn

• Barn mellan 3-10 år ska lämnas till barnverksamheten samt hämtas därifrån.
• Under tiden som barnverksamheten pågår för barn mellan 3-10 år ansvarar ledarna/pedagogerna för de barn som är närvarande. OBS! Detta gäller enbart sommarkollo samt förskola.
• Mukeyem ansvarar inte för barn under 18 år utöver det som nämns ovan.
• Barn upp till 13 år måste ha sällskap av en vuxen för att vistas vid stranden, även under simning och paddling.

Boende

• Som deltagare är man införstådd med att man kan komma att bo trångt. Detta eftersom boende utrymmet är begränsat.
• Personer i en och samma registreringsgrupp kan komma att behöva bo på olika platser. Som deltagare är man därutöver införstådd med att man kan komma att behöva bo med personer utanför sin registreringsgrupp.
• Det är inte tillåtet för besökare som inte har tilldelats en sovplats av ansvariga att sova på anläggningen.
• Det är strikt förbjudet att erbjuda en sovplats på anläggningen för besökare som inte har tilldelats en egen sovplats av ansvariga.
• Deltagarna ansvarar för att lämna sitt rum i gott skick innan avresa.

Ordning och säkerhet

• Efter kl. 22 är det viktigt att visa hänsyn till sovande deltagare.
• Socialt umgänge i de allmänna vardagsrummen är strikt förbjudet efter kl. 22.
• Deltagare kan komma att tilldelas en eller flera funktionärsroller under en begränsad tid under veckans gång. Då måste deltagaren komma i tid och utföra uppgiften som deltagaren har tilldelats.
• Det är deltagarens ansvar att anmäla eventuella allergier och specialkost vid registrering. På plats tilldelas ett allergi-/specialkostkort som visas upp för köksansvariga vid varje måltidstillfälle. Kort för specialkost hämtas ut från informationsdisken vid ankomst till lägret.
• Vuxna deltagare ansvarar för eventuell skadegörelse man själv, och/eller barn som man ansvarar för, orsakar. Kostnaden för skador ska ersättas.
• Det är förbjudet att använda rökelse (bakhour/3ettan) inomhus.
• Det är strikt förbjudet att köra bil i anläggningen bortsett från vid på- och avlastning. Det är förbjudet att köra eller att parkera på gräsmattan. Bilar ska parkeras på avsedda parkeringsytor.

Uteslutning av deltagare

• Mukeyems styrgrupp har rätt att utesluta deltagare från att delta på sommarlägret om de bryter mot sommarlägrets regler eller på ett allvarligt sätt stör ordningen. Styrgruppen har även befogenhet att be deltagaren att lämna lägret omedelbart.

Dokumentation

• Som deltagare är jag införstådd med att uppgifter i form av bild, rörlig bild (filmer och webbsändningar), där jag förekommer under mukeyem får användas för publicering i arrangörernas samt samarbetspartnernas kanaler (webbplats och sociala medier) samt tryckt material (skrifter, rapporter och dylikt).

Närmare om kravet på närvaro under hela Mukeyem och dispens från kravet

Sommarlägret är en vecka fylld av gemenskap, delaktighet och ansvar – något vi skapar tillsammans. Vi tror att lägret blir som allra bäst när alla är med under hela veckan. Därför är huvudregeln att deltagarna ska närvara från lägrets början till slut. Samtidigt har vi förståelse för att det ibland uppstår särskilda omständigheter som gör att man inte kan närvara under hela veckan – därför finns möjlighet att ansöka om dispens.

Varför finns dessa riktlinjer?

• Gemenskapen växer med kontinuitet. När alla är med hela veckan skapas trygghet, tillit och en känsla av sammanhang. Om man kommer och går är det svårare att ta del av gemenskapen fullt ut.

• Lägret bygger på att vi hjälps åt. Många praktiska delar kräver att alla bidrar. Om flera är borta samtidigt påverkar det kvalitén på lägret och andras arbetsbörda.

• Planeringen av lägret underlättas. När alla är på plats under hela veckan kan vi planera bemanning, grupper och program i god tid.

*Ansökan om dispens*

Den som vet att den inte kan närvara hela veckan ska ansöka om dispens.

Ansökan ska lämnas in i förväg, i god tid och innehålla:

– En kort beskrivning av orsaken.

– Tider/dagar då man inte kan vara på lägret.

– För- och efternamn samt bokningsnummer.

Dispensansökningar behandlas av dispensgruppen, som ser till både individens behov och lägrets bästa.

*Riktlinjer för beviljande*

• Dispens beviljas i regel om det finns godtagbara skäl för dispens, frånvaron är begränsad och ansökan har kommit in i tid.

• Om det är uppenbart att deltagaren inte kommer kunna ta del av större delen av lägret (t.ex. deltar mindre än 50 %), beviljas normalt inte dispens.

• Om flera söker dispens för samma tid, och det riskerar att påverka bemanning eller ansvarsfördelning negativt, kan ansökan behöva avslås.

• Beslut tas med omtanke – både för individen och helheten.

*Vid akuta händelser*

Vi förstår att livet ibland förändras snabbt. Vid akuta eller oförutsedda händelser (t.ex. sjukdom, familjesituationer eller andra personliga skäl) behöver dispens inte sökas i förväg eller skriftligt. I sådana fall räcker det att man kontaktar någon i lägerledningen så snart det är möjligt, så löser vi det tillsammans med omtanke och förståelse.

*Besked*

Dispensgruppen återkopplar så snart som möjligt efter att ansökan kommit in. Alla beslut fattas med respekt, förståelse och i syfte att skapa ett så bra läger som möjligt – för alla.